Proton Mail – Tietosuojakäytäntö

Tämä osakäytäntö on olennainen osa Protonin tietosuojakäytäntöä. Siinä kuvataan tarkemmin tietojenkäsittelytoimet, jotka liittyvät erityisesti Proton-tilin luomiseen ja tilin toimintaan, kun käytät Proton Mailia.

Tilin toiminta: SMTP-protokollan rajoitusten vuoksi pääsemme käyttämään seuraavia sähköpostin metatietoja: lähettäjän ja vastaanottajan sähköpostiosoitteet, saapuvien viestien lähettäjän IP-osoite, liitteen nimi, viestin aihe sekä viestin lähetys- ja vastaanottoajat. Meillä EI ole pääsyä salattujen viestien sisältöön, mutta salaamattomat viestit, jotka lähetetään ulkoisista palveluista tilillesi tai Proton Mailista ulkoisiin salaamattomiin sähköpostipalveluihin, skannataan roskapostin ja virusten varalta palvelujemme ja käyttäjiemme eheyden suojaamiseksi, mikä perustuu oikeutettuun etuumme. Tällaiset saapuvat viestit skannataan roskapostin varalta muistissa, minkä jälkeen ne salataan ja tallennetaan levylle. Meillä ei ole teknisiä mahdollisuuksia skannata viestien sisältöä sen jälkeen, kun ne on salattu. Käytössämme on myös seuraavat tilin toimintaan liittyvät tiedot: lähetettyjen viestien määrä, käytetty tallennustila, viestien kokonaismäärä ja viimeisin kirjautumisaika. Käyttäjätietoja ei koskaan käytetä mainostarkoituksiin.

Easy Switch ja "Kirjaudu sisään Googlella": Kun käytät Easy Switch -työkalua tietojesi tuomiseen Googlesta ja todennat vaihtoehdolla “Kirjaudu sisään Googlella”, Easy Switchin Google API:lta vastaanottamien tietojen käsittely toteutetaan Google API Services User Data Policy -käytännön mukaisesti, mukaan lukien rajoitettua käyttöä koskevat vaatimukset.

Easy Switch ja "Yhdistä Gmail": Easy Switchilla voit myös yhdistää olemassa olevan Gmail-tilin, jolloin Gmail-viestit näkyvät edelleen suoraan Proton Mailissa ja voit lähettää sähköposteja Gmail-tililtäsi Proton Mailin kautta. Tämä poikkeaa kertaluonteisesta tuonnista: kun olet yhdistänyt Gmail-tilisi, aiemmat Gmail-sähköpostit tuodaan, jos niin valitset, ja tuonnin jälkeen kyseiseen Gmail-tiliin saapuvat uudet sähköpostit välitetään automaattisesti Proton Mailin Saapuneet-kansioon niin kauan kuin yhteys on aktiivinen.

Gmail-tilisi yhdistäminen ei anna Googlelle mitään pääsyä Proton Mailin saapuneisiisi. Jos sekä sinä että viestikumppanisi käytätte Proton Mailia, näiden osoitteiden välillä vaihdettavat viestit salataan päästä päähän ja toimitetaan sisäisesti Protonin palvelinten kautta niin, ettei kolmas osapuoli näe niitä. Muille kuin yhdistetyille Proton-osoitteille lähetetyt viestit kulkevat Gmail-palvelinten kautta salaamattomina, joten Google näkee niiden sisällön.

Voit katkaista Gmail-tilisi yhteyden Proton Mailista milloin tahansa Easy Switchin asetuksista; kun yhteys on katkaistu, Proton ei enää vastaanota uusia viestejä kyseiseltä tililtä.

Easy Switch käyttäjätunnuksella ja salasanalla: Kun käytätte Easy Switch -työkalua sähköpostien tuomiseen toiselta palveluntarjoajalta, sen sähköpostitilin kirjautumistiedot, josta tuonti suoritetaan, tallennetaan järjestelmäämme tuonnin rajoitetuksi ajaksi. Kun tuonti on suoritettu, kyseiset kirjautumistiedot poistetaan kokonaan järjestelmistämme.

Tietoturva: Proton Mail -palvelun yhteydessä käytettävät palvelimet ovat kokonaan Protonin tai tytäryhtiöidemme omistuksessa ja hallinnassa. Pääsy Proton Mailin käyttämään infrastruktuuriin ja palvelimiin on tiukasti valvottua: vain Protonin työntekijöillä on fyysinen tai muu pääsy palvelimille. Tiedot tallennetaan aina salatussa muodossa palvelimillemme, jotka sijaitsevat yksinomaan Sveitsissä, Saksassa tai Norjassa ja joita suojaavat maailman tiukimmat tietosuojalait. Yhteydettömät varmuuskopiot, joita voidaan tallentaa ajoittain, ovat myös salattuja. Emme voi purkaa käyttäjän salaamaa sisältöä tuotantopalvelimilla tai varmuuskopioissa. Varmuuskopioita säilytetään enintään 30 päivää. Jos käytätte SimpleLoginin tai Proton Passin tarjoamia hide-my-email-aliaksia, osa kyseisestä toiminnallisuudesta sijaitsee eurooppalaisilla pilvipalvelimilla, jotka on hankittu Protonin tytäryhtiön SimpleLogin SAS:n kautta, eikä Protonin kokonaan omistamassa infrastruktuurissa. Hide-my-email-aliakset vain välittävät sähköposteja eivätkä tallenna niitä.

Läpinäkyvyysraportti: Tietoa viranomaispyynnöistä löytyy Proton Mail -läpinäkyvyysraportista.